Cómo recuperar un correo enviado por error en Outlook
Que levante la mano el que nunca haya mandado un correo electrónico que no debería haber escrito, o que haya puesto un destinatario o copia de mensaje a una persona errónea (si alguien ha levantado la mano, miente como un bellaco). A todos nos ha pasado, no hay que avergonzarse, pero no temas, con este truco te vamos a ahorrar algún que otro marrón.
Durante las últimas semanas os hemos dado varios consejos y trucos sobre algunas herramientas de Microsoft Office, como los tutoriales sobre hacer una imagen transparente en PowerPoint y cómo eliminar duplicados en Excel. Ahora ya era el turno de Outlook.
Microsoft Outlook nos permite recuperar o reemplazar mensajes que ya hemos enviado, de modo que podamos borrar o editar posibles meteduras de pata (ya sea a nivel ortográfico, profesional o personal).
Para hacerlo tendremos abrir el mensaje que queremos eliminar o modificar y desde la sección Mover en el menú Acciones, haremos clic en Recuperar mensaje. Tal y como lo describe Outlook, esta herramienta permite:
La recuperación de mensaje permite recuperar o reemplazar copias de este mensaje en las bandejas de entrada de los destinatarios que aún no lo hayan leído.
Descripción de Microsoft
Veamos cómo funciona con un ejemplo. Vamos a mandarnos a nosotros mismos un mensaje para ver el resultado tanto desde el punto de vista del remitente como del destinatario. En primer lugar escribimos el mensaje y lo enviamos.
Desde el punto de vista del destinatario, comprobaremos que lo hemos recibido:
Ahora, desde el punto de vista del emisor, vamos a eliminar ese mensaje que acabamos de enviar. En la bandeja de mensajes enviados, lo abriremos y en la sección Mover iremos a Acciones > Recuperar este mensaje:
Ahora, podremos escoger varias opciones:
- Eliminar las copias no leídas del mensaje
- Eliminar las copias no leídas y reemplazarlas por un nuevo mensaje
- Solicitar notificación de éxito o fallo de la recuperación
Al hacer clic en aceptar, veremos como el mensaje que nos hemos enviado a nosotros mismos se elimina y recibimos una notificación de Outlook al respecto.
Moraleja: revisa bien el qué, el cómo y a quién escribes. Te evitarás situaciones incómodas. Para más información sobre esta herramienta puedes consultar la documentación de Microsoft en español.
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