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Los 5 beneficios de un software de gestión

Las empresas para poder evolucionar requieren optimizar todos sus procesos. A nivel digital, un software de gestión permite integrar todas las áreas sin necesidad de hojas, borrador y lápices. Un sistema tipo ERP debe integrar una gran cantidad de herramientas en un entorno digital, ejecutando y simplificando procesos operativos, productos y más.

Si tu empresa todavía no entra en la era de la digitalización y sus beneficios, esta entrada te convencerá. Con un software de gestión, podrás integrarte a todas las actividades y ofrecer un excelente servicio para resolver todas las necesidades. Si lo que quieres es conocer en qué puede ayudarte entrar en la onda tecnológica, te traemos los 5 beneficios más importantes de un software de gestión.

¿Cuáles son los beneficios de un software de gestión?

Recuerda: el motivo por el cual se implementa un software de gestión en una empresa es que se automaticen y se integren las diferentes gestiones de todos los procesos para una labor mucho más fácil. Bajo estas líneas te resumimos los 5 beneficios de este tipo de software.

Visibilidad y control

Tomarás las mejores decisiones en tiempo récord. Cuando implementas este tipo de software facilita todas tus decisiones. Primero porque agiliza el tiempo, pues toda la información se puede obtener en tiempo real. Tendrás los datos ajustados para tomar decisiones reales y con previsión de situaciones futuras. Entiende: la información es poder y sabiduría.

En caso de tener diversos softwares para la gestión de tus departamentos, los ERP deben ofrecer funciones de control. En ese caso, el software central toma los datos y los procesa como un único sistema. Por tanto, todas las áreas tienen la misma fuente de información, y los analistas de negocio concentran su esfuerzo en interpretar, más que en consolidar.

Productividad y competitividad

Los softwares de gestión han sido diseñados para optimizar la productividad y competitividad de tu negocio. Si tus procesos son variados y diversificados, maximizar el uso de un ERP en todo tu negocio ofrece eficiencia y rentabilidad. En Endeos, te acompañamos en todo el proceso de implantación un software de gestión para diversidad de áreas donde se requiera la máxima planeación.

Asimismo, muchas empresas cuentan con este software que les permite minimizar costes operativos, mejorando sus procesos. Al ser más eficientes, las empresas (no importando su tamaño) son más competitivas. Esto se logra optimizando el uso de todos los recursos disponibles.

Gestión financiera

Una clave para implantar un software de gestión es la disminución de los tiempos para operaciones repetitivas. Por ejemplo, el pago a proveedores y las labores administrativas.

Con ello, la alta gerencia podrá tener los datos financieros de la gestión global de la empresa al momento. El análisis de los estados financieros estará conformado por los datos más recientes que se introduzcan dentro de este sistema.

Seguridad

Al tener implementado este tipo de sistema de gestión, la mayor cantidad de datos se encontrarán integrados en un solo almacén de información. Asimismo, cada acceso de usuarios debidamente registrados se controla, para saber qué hace con la información que requiere.

Estos permisos de acceso pueden establecerse de forma individual o grupal, esto último dependiendo de las características que comparta cada usuario. Es posible asignar credenciales de acceso o incrementar la seguridad con tarjetas inteligentes, biometría y más.

Comunicación

Por último, los softwares de gestión permiten una mayor integración entre clientes, proveedores y empleados. Más aún, es una de sus principales características. Así se pueden organizar las necesidades y los plazos de una forma más eficiente. Al utilizar este tipo de software se incrementa la transparencia de los procesos y se establecen relaciones más sólidas con los agentes externos.


¿Qué software de gestión es el más adecuado para mi empresa? Esta pregunta no tiene una única respuesta pero afortunadamente en Endeos estamos dispuestos a ayudarte. ¿Contactamos?

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